计划定下之后,应该马上行动
Tuesday, October 21st, 2008一直有给自己定各种计划的习惯,从人生规划到5年计划到年度计划一直细化到每日计划,这个习惯让我对人生和时间有了更好的把握,但最近发现一个问题非常突出,这个问题主要是在每日计划上体现。
例如我今天有三件事(以A、B、C代表这三件事)已经安排在今日计划里,计划是这样的:
上午:9:00 - 12:00 A
下午:1:30 - 6:00 B,时间有多就加上C
晚上:7:30 - 10:30 C
从上面的计划安排可以知道,这三件事已经分配了完整的时间块,并且这个时间分配是足够的,其余时间是自由支配时间,
但问题就是出在自由支配时间所做的事里。
像早上,我在9点前的自由时间里,先是看看邮件,然后又看看定阅的RSS,由于RSS里的信息都是我比较感兴趣的,有些信息还挺有价值,这样,没多久,时间就来到9点了,但还有一些我很感兴趣,也很有价值的文章没看完,于是,我就加快速度,等看完后,时间却已经过去1小时了,原计划给3个小时来做A任务的,结果只剩下2个小时了,最后,A任务完成质量就打了折扣,很多时候还会导致A任务无法完成!
下午同样出现类似情况。
突然想起有个软件,于是就下载来试用,由于是个非常有意思的软件,于是越试用越激动,就像看连续剧一样,一个功能一个功能地体验,不知不觉,时间又到了1点半了,但我已经欲罢不能了,接着把其它感兴趣的功能也体验了,时间就又过去一大块了,原本给B任务分配4个半小时的,最后只剩不到两个小时来做B任务,本来B任务就不是个可以轻松完成的事,现在又少了一大半的时间,结果是不光事情没做好,还影响了心情,而那个软件,实际上是什么时候都可以体验,甚至不用也没问题的。真是得不偿失!
为什么会屡屡发生这样的事呢?这可就要从这里涉及的两类事情的特点来分析了:
计划中要做的事的特点:比较重要,或者是必需做的,通常也是比较难办的事,甚至是一些让人不愉快的事
自由时间所做的事的特点:因为是自由选择,所以通常是选择当时有兴趣做的事,比较有趣的事,不确定性强,有时做下去后,会浪费比预期多的时间。
即时停止正在进行的自己感兴趣的事而马上去做一件无趣的困难重重的事,对我来说,成功率只有50%左右!
于是,我又给自己制定了一条简短的行为原则:计划定下来之后马上行动!效果如何?试过才知道。
按照这条原则,每日计划在定好之后,需要再精简为只有结束时间和任务的形式,即:12AM前完成A,6PM前完成B,10:30PM前完成C.
然后立即行动,只有提前完成了所有任务,剩余的时间才允许用来做为自由时间,当作给自己奖励,如果没完成任务,也就没有自由时间了,这,就是惩罚!
